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Règlement intérieur Asso Ditteo
RAPPEL DE L'OBJET
Cette association a pour objet :
- d'accueillir, d'entretenir et d'éduquer des équidés en priorisant les sauvetages, en fonctions des possibilités d'accueil et des contraintes financières.
- de rendre accessible à toute personne, adhérente ou non, la découverte des équidés par une approche globale : observation, manipulation, alimentation, soins communs et spécifiques.
- de permettre aux adhérents d'utiliser les équidés dans une approche ludique, éducative, pédagogique et/ou thérapeutique.
- de promouvoir l'équidé et son environnement par toute activité évènementielle, récurrente ou ponctuelle.
Adhésion et cotisation
Est adhérent à l'association toute personne en faisant la demande et s'acquittant de la cotisation annuelle.
L'adhésion à l'association est 1 € pour une année civile, pour tous les membres. Cette somme est révisable chaque année en assemblée générale.
Les paiements peuvent être réalisé par chèque, virement bancaire ou en espèces.
Statuts spécifiques et supplément
Est adhérent "actif" de l'association tout adhérents coopté par un membre du bureau et s'acquittant de la cotisation annuelle qui est de 10 € pour les membres "actifs".
Les rôles et missions des adhérents "actifs" sont détaillées ci-après.
Est adhérents "actif cavalier" tout adhérent coopté par un membre du bureau, s'acquittant de la cotisation annuelle et d'un supplément.
Ce supplément est de 60 € par an. Cette somme peut être réglée en intégralité ou en plusieurs fois. Cette somme est révisable chaque année en assemblée générale.
Les rôles et missions des adhérents "actifs cavaliers" sont détaillés ci-après.
Les adhérents "actifs cavalier" sont autorisés à utiliser les équidés selon les modalités détaillées ci-après.
Accès au site
L'adhésion ne vaut pas pour autorisation à se rendre sur le site en autonomie.
Les adhérents ne sont donc pas autorisés à accéder aux pâtures en l'absence d'un adhérent "actif", sauf
- En cas de force majeur ou de danger immédiat pour un équidé ou une personne se trouvant sur le lieu d'exercice de l'association.
- En cas d'intervention ponctuelle et spécifique, sous réserve d'avoir obtenu l'accord préalable et écrit d'un adhérent "actif".
Les adhérents "actifs" et "actifs cavaliers" ont accès au lieu d'accueil des équidés en permanence et sans restrictions.
Régulièrement, les adhérents "actifs" et "actifs cavaliers" proposent des temps d'accueil pour les autres adhérents et/ou les personnes souhaitant découvrir l'association. La promotion de ces temps se fait par internet ou via la distribution de flyers.
Utilisation des structures et du matériel
Les adhérents peuvent laisser du matériel sur le site s'ils le souhaitent, à leurs risques et périls.
L'association ne s'aurait être tenue responsable de toute perte, vol ou dégradation du matériel laissé sur place.
Tout matériel disponible sur place est considéré comme commun et utilisable par tous les adhérents.
Les adhérents sont tenus d'utiliser le matériel à bon escient, de manière sécuritaire et d'en assurer l'entretien, le bon fonctionnement et le rangement.
Adhérent "actif": rôle et missions
Si un adhérent souhaite accéder au statut d'adhérent "actif", il devra en faire la demande au bureau de l'association qui statuera en tenant compte de l'expérience de l'adhérent et de sa capacité à réaliser les activités en autonomie et de façon sécuritaire pour lui-même ET pour les pour les équidés présents sur le site.
Pour accéder au statut d'adhérent "actif", l'adhérent doit avoir plus de 16 ans. Si il a entre 16 ans et 18 ans, il devra disposer d'une autorisation parentale écrite.
L'adhérent "actif" bénéficie d'un tutorat par un ou plusieurs autres adhérents "actifs" durant une période d'un mois minimum.
Les adhérents "actifs" participent régulièrement aux activités de l'association en fonction de leurs compétences et de leurs disponibilités (entretien des structures, entretien des espaces, etc ).
Les adhérents "actifs" ont une mission de formation auprès des autres adhérents, dans une approche visant la mise en commun et au partage des compétences et des connaissances.
Les adhérents "actifs" ne sont pas autorisés à utiliser les équidés hors de la présence d'un adhérent "actif cavalier " ou de l'autorisation écrite d'un adhérent "actif cavalier".
Adhérent "actif cavalier" : rôle et missions
Si un adhérent souhaite accéder au statut d'adhérent "actif cavalier", il devra en faire la demande au bureau de l'association qui statuera en tenant compte de l'expérience de l'adhérent et de sa capacité à réaliser les activités en autonomie et de façon sécuritaire pour lui-même et pour les équidés présents sur le site.
Pour accéder au statut d'adhérent "actif cavalier" l'adhérent doit avoir plus de 16 ans. Si il a entre 16 ans et 18 ans, il devra disposer d'une autorisation parentale écrite.
L'adhérent "actif cavalier" bénéficie d'un tutorat par un ou plusieurs autres adhérents "actifs cavaliers" durant une période d'un mois minimum.
Les adhérents "actifs cavaliers" s'engagent à réaliser un passage hebdomadaire sur le site de l'association afin de s'acquitter au besoin des tâches suivantes :
- Entretenir les équidés : pansage, soins communs.
- Entretenir le matériel mis à disposition.
- Effectuer une surveillance sanitaire des équidés, évaluer leur état de santé et administrer des soins spécifiques si nécessaire.
- Effectuer une vérification des infrastructures et effectuer de l'entretien (clôtures, boxes, etc.) afin que celles-ci ne présentent aucun risques directs ou indirects pour les équidés.
- Nourrir les équidés et vérifier que les besoins élémentaires soient assurés (eau...).
Ce passage hebdomadaire est indiqué sur le planning mensuel mis à disposition sur Google Docs au début de chaque mois, dont le lien est envoyé sur l'adresse-mail de contact de l'adhérent "actif cavalier".
En cas d'empêchement, l'adhérent "actif cavalier" est tenu d'en informer un membre du bureau par appel téléphonique ou sms, ou bien de prévenir le groupe whatsapp de l'association.
Lors de son passage sur le site, l'adhérent "actif cavalier" est tenu de laisser trace des actions effectuées sur le cahier de liaison prévu à cet effet.
Les adhérents "actifs cavaliers" ont une mission de formation auprès des autres adhérents, dans une approche visant la mise en commun et au partage des compétences et des connaissances.
Adhérent "actif cavalier" : Utilisation des équidés
Les adhérents "actifs cavaliers" peuvent utiliser les équidés, sous réserve de leur état de santé et de l'accord du propriétaire concerné.
Un tableau récapitulatif des utilisations possibles de chaque équidé est consultable sur le site de l'association.
Les adhérents "actifs cavaliers" peuvent également utiliser les structures et le matériel mis à disposition, à leur convenance : espace "carrière", rond de longe, etc.
Les adhérents "actifs cavaliers" sont tenus d'assurer l'entretien et le bon fonctionnement du matériel mis à disposition (nettoyage du mors, des protections, graissage des cuirs, etc).
Pour travailler les chevaux et/ou monter en autonomie, les adhérents "actifs cavaliers" doivent avoir souscrit à une assurance spécifique ou disposer de leur licence de la Fédération Française d'Equitation en cours de validité.
Sur leurs temps de présence, les adhérents "actifs cavaliers" prioriseront TOUJOURS les soins aux équidés et la préservation d'un environnement sécuritaire (clôtures, eau à disposition, etc.) avant toute utilisation des équidés.
Les adhérents "actifs cavaliers" sont tenus de s'inscrire sur le planning mensuel destiné à cet effet, qui leur est envoyé tous les mois à leur adresse mail de contact.
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